Cheltuieli eligibile sunt acele sume de bani care pot fi utilizate în conformitate cu standardele și cerințele stabilite de Uniunea Europeană cu scopul de a susține proiecte și activități specifice. Pentru a primi fonduri din partea UE, proiectul sau activitatea propusă trebuie să îndeplinească anumite criterii stricte. Aceste criterii pot să varieze în funcție de programul sau fondul specific.

Îndeplinirea criteriilor de eligibilitate, precum și administrarea eficientă a cheltuielilor, reprezintă aspecte esențiale în momentul în care dorești să accesezi fonduri europene. Dacă proiectul tău nu este în conformitate cu aceste reguli, acesta va fi respins.

Ce înseamnă eligibilitate?

Eligibilitatea se referă la criteriile obligatorii care trebuie să fie satisfăcute atât de către solicitantul sau potențialul beneficiar, cât și de către proiectul propus de acesta, pentru a fi luat în considerare pentru finanțare cu fonduri europene.

Aceste criterii sunt stabilite punctual în Ghidul Solicitantului asociat fiecărui apel de proiecte. Totodată, informații legat de programele în desfășurare puteți găsi dacă dați click aici.

Ce sunt cheltuielile eligibile?

Când vorbim despre cheltuieli eligibile, acestea reprezintă toate categoriile de cheltuieli care sunt acceptate și pot fi acoperite cu fonduri europene în cadrul unui proiect sau program.

Cheltuielile variază în funcție de caracteristicile pe care le are programul sau proiectul propus. Pentru a fi recunoscute ca fiind eligibile, aceste cheltuieli trebuie să îndeplinească criteriile stabilite de Uniunea Europeană și să fie conforme cu regulile și procedurile specifice stabilite pentru programul sau fondul respectiv.

Exemple de cheltuieli eligibile

Pentru a-ți face o idee mai clară, mai jos poți citi câteva exemple de cheltuieli eligibile:

• Cheltuieli salariale;
• Cheltuieli cu deplasarea personalului;
• Cheltuieli aferente diverselor achiziții de servicii specializate;
• Cheltuieli cu achiziția de active fixe corporale obiecte de inventar, materii prime și materiale, materiale consumabile, alte cheltuieli pentru investiții necesare funcționării întreprinderilor;
• Cheltuieli cu închirierea de sedii, spații pentru desfășurarea diverselor activități ale întreprinderii, echipamente, vehicule, diverse bunuri;
• Cheltuieli de leasing fără achiziție aferente funcționării întreprinderilor;
• Utilități aferente funcționării întreprinderilor;
• Servicii de administrare a clădirilor aferente funcționării întreprinderilor;
• Amortizare de active aferente funcționării întreprinderilor;
• Cheltuieli financiare și juridice aferente funcționării întreprinderilor;
• Conectare la rețele informatice aferente funcționării întreprinderilor;
• Cheltuieli de informare și publicitate aferente funcționării întreprinderilor;
• Alte cheltuieli aferente funcționării întreprinderilor;
• Cheltuielile aferente garanțiilor oferite de bănci sau alte instituții financiare.

Ce sunt cheltuielile neeligibile?

Ne referim aici la cheltuieli care nu pot să fie finanțate cu fonduri europene în cadrul unui program sau proiect.

Cheltuielile neeligibile trebuie evitate pentru a te asigura de conformitatea și eligibilitatea proiectului tău pentru finanțare. Categoriile neeligibile sunt stabilite prin regulamentele și ghidurile specifice ale programului sau fondului.

Exemple de cheltuieli neeligibile

Câteva exemple care intră în această categorie sunt:

• subcontractele care determină o creștere a costului de executare a operațiunii;
• subcontractele în temeiul cărora plata se definește în procente din costul total al proiectului;
• dobânda debitoare, cu excepția celor referitoare la granturi acordate sub forma unei subvenții pentru dobândă sau pentru comisioane de garantare;
• taxa pe valoarea adăugată recuperabilă;
• amenzi, penalități și cheltuieli de judecată;
• costurile pentru operarea obiectivelor de investiții;
• cheltuielile cu fabricarea, prelucrarea și comercializarea tutunului și a produselor din tutun;
• achiziționarea de infrastructuri, terenuri și bunuri imobiliare pentru o contribuție din partea Fondului Social European, cu excepția cazurilor în care se aplică prevederile art. 98 alin. (2) din Regulamentul (UE) nr. 1303/2013;
• orice cheltuieli care depășesc plafoanele stabilite prin ghidurile specifice sau prin instrucțiuni speciale care vizează instituirea de plafoane specifice unor anumite categorii de cheltuieli;
• achiziția de echipamente second-hand.

Este foarte important să se țină cont de aceste aspecte ale cheltuielilor. Chiar dacă un proiect pare promițător este posibil să fie respins din simplul motiv că nu respectă criteriile de eligibilitate.

Lucrul acesta subliniază importanța unei abordări atente și detaliate în gestionarea bugetului și a resurselor în cadrul proiectului, iar echipa noastră de specialiști te poate ajuta în acest proces. Contactează-ne!